NS'ASSIST

Coordonnées

: BRIGNAIS (69)

Disponibilités

Interventions

- Rhône (69)

- Ain (01)

- Drôme (26)

- Ardèche (07)

- Isère (38)

- Haute-Savoie (74)

- Saône-et-Loire (71)

- Puy-de-Dôme (63)

- Rayon de 60 km autour de BRIGNAIS

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Présentation

Je mets à votre disposition mes compétences en gestion administrative et commerciale ainsi que mes expériences professionnelles dans l'assistanat administratif et de direction dans l’optique d’apporter une aide précieuse aux gérants d’entreprises et aux particuliers dans un esprit de confiance et de collaboration. 

Je suis également formatrice en bureautique et secrétariat auprès des centres de formation, des entreprises et des particuliers. 

J'accomplis avec rigueur et sérieux les missions qui me sont confiées. 

Mes valeurs : CONFIANCE, ADAPTABILITE, EMPATHIE

Organisation Administrative

Loisirs

Informatique

Commercial & Communication

Budgétaire & Pré Comptabilité

Informatique

Permanence Téléphonique

Secrétariat & Administratif

Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements

Secrétariat Juridique

Secrétariat Médical

Social

Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...

Administration de la formation professionnelle

Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi

Administration, fonction publique
Agriculture
Agroalimentaire
Artisanat d'art
Associations
Automobile
Banques, assurances, services financiers
Chimie, plastique, conditionnement
Commerce de détail, grande distribution
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Industrie textile
Informatique
Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
Logistique, transports
Matériel électrique, électronique, optique
Mécanique, métallurgie
Minerais, minéraux, sidérurgie
Professions juridiques
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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