SECRETAIRE2SECOURS31

Secrétaire Indépendante - Haute-Garonne (31)

Logo secretaire2secours31 veronique rodriguez

Toulouse (31200)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : non
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 5 jours sur 7

Coordonnées :

Véronique RODRIGUEZ

06 84 38 10 84

secretaire2secours31@gmail.com

Présentation

Titulaire d’un bac technologique en secrétariat et du diplôme du 1er cycle de l’ENADEP (spécialisation secrétaire juridique) avec une expérience de 18 ans dans différents secteurs d’activités (enseignement, petite-enfance, professionnels du droit), j’ai décidé de m’installer comme secrétaire indépendante spécialisée de manière prépondérante dans la retranscription audio et j’exerce cette activité à distance depuis janvier 2018.

Pour avoir travaillé dans un cabinet d’avocats, j’ai été aux premières loges pour comprendre leur difficulté au quotidien, le temps. Tous les jours les avocats sont sous pression entre la gestion administrative du Cabinet, les audiences, les délais à respecter pour déposer des conclusions ou encore les interruptions au cours de la journée pour traiter les urgences. Au cours de cette activité professionnelle, j’ai souvent été mise à contribution pour gérer des tâches, qui leur sont souvent chronophages, fastidieuses mais qui pourtant sont nécessaires.

Depuis l’arrivée d’internet et des nouvelles technologies de l’information et de la communication, il est possible d’appréhender le métier de secrétaire d’une autre façon. Et aujourd’hui dans le cadre de mon activité de secrétaire indépendante je suis un soutien indispensable pour gérer, à distance, des tâches qui les empêchent d’exercer leur métier de manière exclusive.

Aujourd’hui en tant que secrétaire indépendante, les professionnels du droit (notamment avocats, huissiers et notaires) font appel à mon entreprise pour la saisie et mise en page (à partir d’un support manuscrit ou d’un enregistrement audio) de documents juridiques (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail).

Une autre mission que j’accomplis est celle pour certaines entreprises et associations qui ont besoin de faire retranscrire des interviews, entretiens ou encore répétitions (de contes par exemple) mais qui n’ont pas le temps et c’est là que j’interviens.

Enfin à côté de ça j’interviens auprès de personnes (particulier, étudiant, demandeur d’emploi) qui ne sont pas à l’aise à l’écrit et/ou avec l’outil informatique pour leur proposer de rédiger, saisir, mettre en page et corriger, selon leurs besoins, tous types de documents (courrier administratif, mémoire, thèse, roman, cv, lettre de motivation) et les aider aussi dans leurs démarches administratives.

Mon expérience passée en cabinet d’avocats m’a appris à travailler dans l’urgence et donc dans le respect des délais tout en étant efficace, rigoureuse, très concentrée dans la tâche que je dois réaliser et respectueuse de la confidentialité et c’est ce que j’applique aujourd’hui en tant que secrétaire indépendante.

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Retranscription audio, vidéo

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio de documents juridiques, interviews, entretiens, conférences, répétitions

Gestion Sociale

  • Retranscription audio de conclusions en droit du travail avec bordereaux de pièces et contrats

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs

Gestion Budgétaire

  • Suivi et relance des factures impayées

Autres

  • Retranscription audio de documents juridiques (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail) avec mise en page.

Logiciels

  • Word
  • Excel

N° de Siret : 834 639 155 00011

Statut : micro-entrepreneur