PROFESSIONNELS

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Pour trouver un(e) Assistant(e)/Secrétaire qui intervienne sur Site et en télétravail ou en Télétravail uniquement, cliquez sur les icônes ci-dessous :

 

Interventions

Sur Site et en télétravail 

 

 

Sur site

 

 

 

 

 

En Télétravail uniquement

 

 

Teletravail

 

 

 

 

Prestations

En cliquant sur les différents icônes "Prestations" ci-dessous, vous découvrirez le détail de celles-ci. 

Secrétariat

 

Secretariat 2

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Secrétariat bilingue anglais, secrétariat trilingue 
  • Tri, classement, archivage…

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types…
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration de PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

 

 

Gestion administrative

Gestion Sociale

 

 

Gestion sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

 

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Négociations des conditions commerciales
  • Analyse des risques et optimisation des coûts 
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

 

Gestion achats ventes

Gestion Budgétaire

Gestion budgetaire

  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d’outils de contrôle de gestion
  • Bilan prévisionnel, compte de résultat

Pré-Comptabilité

  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 
  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Bilan prévisionnel, compte de résultat
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Recouvrement

 

Pre comptabilite

Gestion Commerciale & Communication

  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Élaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicités)
  • Création de site internet et référencement 
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs 
  • Création de logo, chartre graphique…
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

 

Gestion commerciale communication

 

 

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