SCRIB' ACTU

Assistante Indépendante - Allier (03)

Logo scrib actu sabrina roche

Bellerive-sur-Allier (03700)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : non
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : lundi au vendredi : 8h30 à 12h00 ; lundi/mardi/jeudi : 13h30 à 18h00 ; mercredi/vendredi : 13h30 à 16h00.

Coordonnées :

Sabrina ROCHE

04 30 65 03 35

contact@scribactu.fr

www.scibactu.com

 

 

Présentation

Scrib'Actu vous propose depuis 2012 des prestations de service en secrétariat uniquement à distance en France et à l'étranger dans la plus stricte confidentialité de vos données. 

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Restructuration PDF
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Bilan prévisionnel, compte résultat
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Autres 

  • Secrétariat médical : ostéopathie ; gynécologie PMA ; Esthétique.
  • Rédaction de CV
  • rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Impression, numérisation et sauvegarde de vos documents

Logiciels

  • Doctolib
  • wz agenda

Je m'adapte aux logiciels que mes clients utilisent...

N° de Siret : 754 064 046 00032

Statut : Auto Entreprise