Jess’ Assistant Office

Assistante Indépendante - Isère (38)

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Champagnier (38800)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : non
  • à distance : sur toute la France et à l'étranger

Disponibilités : selon la demande

Présentation

Je suis Jessica, assistante indépendante trilingue.

Après 10 ans d’expérience dans le domaine, j’ai décidé de créer ma micro entreprise.

Polyvalente et dynamique, mon objectif seconder mes client(e)s dans leurs tâches administratives, commerciales, organisationnelles et multilingues.

Je propose un service sur mesure pour des prestations à distance qu’elles soient ponctuelles ou régulières.

Il est très important pour moi d’avoir une vraie relation de confiance avec mes client.es, et leur satisfaction est ma motivation. 

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel) 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Secrétariat secrétariat trilingue : anglais; espagnol; portuguais.

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Gestion Commerciale & Communication

  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis

Autres 

  • Accompagnement référencement Qualiopi
  • Traduction et rédaction de courrier et document en langues étrangères (anglais, espagnol et portugais)

Logiciels

  • SAP
  • Powermax
  • CONCUR
  • Oracle application
  • Blueshop
  • Henrri
  • Gantt project
  • Freemind
  • Canva
  • JTIME
  • JNOTE

N° de Siret : 883 652 067 00025

Statut : micro entreprise