Assistante Indépendante - Loire-Atlantique (44)

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Divatte sur Loire (44450)

Clients : professionnels

Interventions :

  • à distance en France métropolitaine

Disponibilités : Tous les jours à partir de 17h et les week-ends

Coordonnées:

Marion JOLLY

06 34 30 89 92

marionjolly21@gmail.com

JMA

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Présentation

J’exerce le métier d’assistante administrative, commerciale, d’exploitation et de direction depuis une douzaine d’années en tant que salariée et ce dans divers secteurs d’activité.

En complément de salaire, j’assiste également depuis mon domicile ; les soirs et week-ends ; les TPE/PME, artisans, indépendants ou encore auto-entrepreneurs ; afin qu’ils se consacrent uniquement à leur métier et ainsi développer leur activité sans se préoccuper de leur gestion administrative quotidienne.

Prestations

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, PowerPoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train...)
  • Note de frais, ticket restaurant
  • Relations avec l'Urssaf

Pré-Comptabilité

  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
  • Rapporchement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation des remises de chèques
  • Mise en règlement des fournisseurs

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, PowerPoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration de PDF
  • Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la construction de dossiers d'appels d'offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l'expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures et avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contacts d'achat
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableauxs de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion budgéraire

  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Gestion Commerciale & Communication

  • Création de site internet et réferencement
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Création de logo, charte graphique
  • Relance devis

Logiciels

  • Microsoft Office
  • Infor M3
  • Wordpress

N° de Siret : 814 622 064 00024

Statut :