Thomas GUIART

Assistante Indépendante - Loire-Atlantique (44)

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Nantes (44000)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : non
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : du lundi au vendredi

Coordonnées :

Thomas GUIART

01 84 25 72 93          

thomas@guiart.fr

www.guiart.fr

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Présentation

❝ Vous êtes le pilote, vous choisissez la destination, vous déterminez le cap, nous analysons la feuille de route ensemble, je deviens votre copilote. ❞ 

www.guiart.fr 

Je m'appelle Thomas, né en pleine Lambada, 4 chats à charge, situé à Nantes, je chante sous la douche pour une question d'acoustique, et suis dans la team "souris ergonomique inclinée à 60°".
En télétravail depuis 2011, je me suis lancé dans l’aventure d’indépendant depuis fin 2013. 

Mon bagage bien que rempli, n’est certes pas étiqueté avec des grandes études, et pour cause, j’ai plongé dans le monde du travail très jeune. 

Cette opportunité d'apprendre sur le terrain m’a forgé un caractère, une soif d’apprendre, tout en devenant caméléon, je m’adapte et suis polyvalent. 

Mon tableau de bord est donc équipé de multiples fonctions, et étant aux commandes, vous pouvez décider d'activer telle ou telle compétence, selon vos besoins : gestion administrative, service clients / SAV, suivi de votre activité, conseils & accompagnement... 

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Relance devis

Autres 

  • SAV, gestion des demandes mails, réseaux sociaux, téléphone…
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)

Logiciels

  • Pack Office
  • Applications Google
  • Vos logiciels (après formation)

N° de Siret : 798 728 101 00014

Statut : Entrepreneur Individuel