A2S GESTION

Assistante Indépendante - Sarthe (72)

Logo a2s gestion sanna khalfallah

Le Mans (72000)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans le département
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : Lundi et mardi après-midi, fin de journée et WE

Coordonnées :

Sanna KHALFALLAH

06 58 78 69 77

contact@2s-gestion.com

www.a2s-gestion.com

Linkdin 4

 

Présentation

Spécialisée en gestion administrative et commerciale ainsi qu'en ressources humaines, A2s Gestion accompagne les professionnels dans la gestion de leur entreprise en permettant aux de se concentrer sur leur cœur de métier. A2s Gestion accompagne également les particuliers dans leurs démarches administratives diverses de la vie courante : impôts, déclarations…

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers (scannées par les clients) et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis

Autres

www.a2s-gestion.com

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents

Informatique

  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Création de site internet

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier

Logiciels

  • Suite Office
  • EBP (compta, gestion commerciale et Paie)
  • Progisem
  • Salesforce
  • Adobe
  • Oracle

N° de Siret : 849 723 135 00018

Statut : Micro-entrepreneure