MAJ Assist'

Assistante Indépendante -Isère (38)

Audrey doubet logo 38
Crolles (38920)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • à distance sur toute la France

Disponibilités : Semaine et Week-end de 9h à 21h

Coordonnées :

Audrey DOUBET

07 49 13 23 76

majassist38@gmail.com

www.majassist.fr

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Présentation

Diversifiée dans plusieurs domaines, je vous propose mes services dans votre gestion administrative, commerciale, locative, communication numérique, assistance RH. Les listes sont non exhaustives, faites-moi part de vos demandes, je tâcherai de répondre à vos besoins.
En tant qu'assistante administrative indépendante, je mets avant tout à votre service ma rigueur, ma disponibilité, mon professionnalisme, ma discrétion, mon organisation, un travail de qualité et ma passion.
Contrairement à un salarié j'ai la culture du résultat, je me dois d'être rapide et efficace et n'ai pas peur d'effectuer des heures supplémentaires. Mon objectif est de vous proposer un service irréprochable.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable 
  • Edition des bulletins de paie
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits…

Personnel

  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réalisation de vos cartes de visite

Logiciels

  • Pack Office
  • Logiciels en ligne : N2F, I Paid That, Ezbeez...

N° de Siret : 888 277 936 00017

Statut : Auto entrepreneur