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Secrétaire Indépendante - Loire (42)

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Aboën (42380)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : non
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : selon la demande

Coordonnées :

Isabelle REMILLIEUX

06 09 92 82 25

masecretaire.com@gmail.com         

www.masecretaire.net

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Présentation

Je suis secrétaire indépendante spécialisée dans la permanence téléphonique depuis 2013. Je propose un accueil chaleureux et personnalisé pour chaque client.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel) 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable

Médical

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Saisie des comptes rendus médicaux

Permanence Téléphonique

  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise

 

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits…
  • Retranscription audio, vidéo

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste

Logiciels

  • Pack Office
  • Doctolib
  • WZ
  • Teambox

N° de Siret : 791 677 842 00019

Statut : Auto entreprise