BeeServices

Assistante Indépendante - Isère (38)

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Saint-Maurice-l'Exil (38550)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : Entre Lyon et Valence (du Nord au Sud) et St-Etienne – Grenoble (d’Ouest en Est)
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 2 jours par semaine

Présentation

Après 20 ans comme Assistante Polyvalente, dont 7 ans en Angleterre, j’ai décidé de créer BeeServices afin de venir en aide aux entrepreneurs qui ont besoin de se dégager du temps pour se concentrer sur le développement de leur entreprise ou qui sont « allergiques » à la paperasserie ; pour cela je leur propose d’externaliser leurs tâches administratives.

 

J’ai toujours aimé aidé les gens, j’aime les nouvelles rencontres, les relations humaines … mon activité me permet de réaliser tout cela.

 

Pour une mission ponctuelle ou récurrente, sur site ou à distance, sans engagement dans le temps et sans minimum d’heure, BeeServices intervient selon les besoins de chacun.

 

Mes valeurs :

  • PROFESSIONNALISME
  • BIENVEILLANCE
  • HONNETETE

 

Mes points forts :

  • FLEXIBILITE
  • DISPONIBILITE
  • REACTIVITE
  • CONFIDENTIALITE

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel) 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Secrétariat bilingue anglais
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 

Autres 

  • Je propose toutes mes prestations en Anglais

Logiciels

  • OFFICE
  • SAP
  • TEAMS
  • ZOOM
  • SKYPE
  • POLYOFFICE
  • EBP FACTURATION
  • QUADRATUS FACTURATION
  • HENRRI
  • FACTURATION.PRO 

N° de Siret : 840 216 774 00017

Statut : SASU