LR OFFICE PRO

Assistante Indépendante - Isère (38)

Lr office pro

Satolas-et-Bonce (38290)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 35 kms autour de Satolas
  • à distance : sur la France entière

Disponibilités : 5 jours par semaine

Coordonnées :

Ludivine ROGEMOND

06 23 03 19 83

lrofficepro38@gmail.com

www.lrofficepro38.fr

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Présentation

Diplômée d'un BTS Assistante de Gestion PME-PMI, je suis très polyvalente dans les domaines administratifs, commercial et comptable. Je suis dynamique, sérieuse, motivée et je mets un point d'honneur au service client et à sa satisfaction.

Prestations

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Organisation des déplacements
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Suivi et relance des factures impayées

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis

Logiciels

  • Word 
  • Excel
  • Powerpoint
  • Sage
  • Outlook
  • Autres

N° de Siret : 887 730 554 00029

Statut : Auto-entrepreneur