MR ASSISTANTE

Assistante Indépendante - Rhône (69)

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Amplepuis (69550)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : sur Amplepuis, Roanne, Tarare, Arbresle, Lyon 9ème arrondissement etTassin la demi lune
  • à distance : sur toute la france

Disponibilités : 

  • En télétravail : Lundi et Mardi 9h-17h et Vendredi 13h-17h
  • En télétravail et sur site : Mercredi 14h30-19h, Jeudi 8h-19h???????, Vendredi 8h-12h

 

Coordonnées :

Maud RICHARD

06 18 02 45 17

contact@mrassistante.fr

mrassistante.fr

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Présentation

Être assistante indépendante, c’est être une véritable collaboratrice externe au service de l’entreprise. Ce que j’aime dans mon métier ? C’est avant tout de participer à une aventure humaine !
En accomplissant certaines tâches administratives, j’offre la possibilité aux entrepreneurs et dirigeants de se consacrer pleinement à leur cœur de métier et au développement de leur entreprise.
L’objectif principal étant de leur faire gagner du temps
J’interviens de manière ponctuelle ou régulière en fonction des besoins de l’entreprise.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Création de logo, charte graphique...
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis

Autres 

  • Affichage réglementaire / Note de service
  • Mise en place et création de questionnaires

Logiciels

  • Bureautique : Pack Office, Google Docs, Sheets, Slides
  • Messagerie, agenda : Gmail, Doodle, Calendly, Outlook, Webmail Round Cude
  • Gestion de notes : OneNote, Evernote, Notability
  • Messagerie instantanée Microsoft Teams, Zoom, Slack, Skype, Google meets
  • Stockage et synchronisation de fichiers: OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint
  • Gestion de tâches et du temps : Trello, Notion, Todolist, Toggl
  • Autres : Henrri, Pipedrive, Canva, Dragnsurvey, Sproutsocial, One.com

N° de Siret : 884 891 987 00015

Statut : Micro entrepreneur