My Secrétaire 35

Assistante Indépendante - Ille-et-Vilaine (35)

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Cornillé (35500)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 kms autour de Cornillé
  • à distance : dans un rayon de 30 kms autour de Cornillé

Disponibilités : 3 à 6 heures par mois

Coordonnées :

Charline MESSE

07 85 90 71 29

charline.mysecretaire35@gmail.com            

www.charline-mysecretaire35.com

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Présentation

Créatrice et gérante de ma propre entreprise, My Secrétaire 35, je vous propose mes services pour vos tâches administratives qui vous encombrent. Je propose un large choix de prestations afin de répondre à toutes vos demandes. Je travaille à domicile ou bien sûr site, à la tâche ou bien à l'heure, quelques heures par semaine ou bien par mois. Je m'adapte à VOS BESOINS !

Pour vous faire part de mon expérience, je réalise depuis plus de 10 ans, la partie administrative et commerciale de mon conjoint installé en tant que maçon à son compte. C'est ce qui m'a poussé à m'installer. Forte de mes diplômes dans la vente, j'ai acquis les compétences nécessaires notamment dans la partie secrétariat commerciale qui me sont indispensables pour mener à bien mes missions.

Aujourd'hui ma clientèle se compose, d'un agriculteur, d'indépendants dans le bâtiment, d’un taxi médical, d’un restaurant rapide, d’un agent immobilier, d’une boulangerie, d’un commercial et d’une  Start Up. J'aime la diversité des métiers de mes clients.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations, je me ferai un plaisir de répondre à vos questions et de vous proposer une solution adaptée à vos BESOINS.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Logiciels

  • Pack Office
  • Iabako
  • Sage
  • Ilove PDF
  • Outlook

N° de Siret : 883 017 972 00018

Statut : Auto-entrepreneur