SV Bureautique

Assistante Indépendante - Haute-Corse (2B)

Logo sv bureautique sandrine valli

Biguglia (20620)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : Haute Corse
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : les après-midis

Coordonnées :

Sandrine VALLI

06 17 60 07 81

svbureautique@gmail.com



 

 

Présentation

SV Bureautique a été créée en octobre 2020 après près de 20 ans passés dans le secrétariat privé.

Mes valeurs sont l'amour du travail bien fait.

Je suis très consciencieuse, bonne adaptation aux besoins des clients, rapidité, polyvalence et surtout confidentialité.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Autres 

  • Secrétariat juridique : transcription audio; saisie encaissement sur Kleos; commande d'actes...

Logiciels

  • Excel
  • Word
  • Kleos
  • Mastercar
  • EBP gestion commerciale

N° de Siret : 889 984 654 00018

Statut : Auto-entrepreneur