Office Assist

Assistante Indépendante - Somme (80)

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Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 kms autour de Amiens
  • à distance :  dans un rayon de 30 kms autour de Amiens

Disponibilités : à définir

Coordonnées :

Johannie DELELIS

07 88 76 35 42

officeassist.80@gmail.com

www.officeassist.fr

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Présentation

La petite dernière venue chez les assistantes indépendantes, Johannie, 30 ans, jeune maman et jeune cheffe d’entreprise. La maternité (et ce fichu Covid) ont mis en évidence la chose la plus importante à mes yeux, MES PROCHES.

Vous aussi, chefs d’entreprise, gérants, dirigeants de TPE/PME … je vous souhaite de pouvoir prendre du temps pour vos proches, sans penser aux taches administratives qui s’amoncèlent dans le bureau. C’est pourquoi je vous propose mes services, à titre hebdo, mensuel, annuel …

Prestations

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Bilan prévisionnel, compte résultat
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Recouvrement

Gestion Commerciale & Communication

  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis

Autres 

  • Issue d’une licence en Ressources Humaines

Logiciels

  • Pack Office

N° de Siret : 8

Statut : EURL