Win Time 80

Assistante Indépendante - Somme (80)

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Béhencourt (80260)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : non
  • à distance : sur toute le France

Disponibilités : 4 heures par semaine

Coordonnées :

Vanessa CAUCHOIS

06 78 20 06 45

contact.wt80@gmail.com



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Présentation

Win Time 80 est à vos côtés pour vous libérer ce temps, grâce à l’externalisation de vos tâches administratives et commerciales.

De quoi vous recentrer sur le cœur de votre métier, réfléchir à de nouveaux projets, rencontrer de nouveaux clients, vous former afin d'être toujours plus performant.

Win Time 80 propose différents services afin de satisfaire au mieux les besoins de votre entreprise, grâce à des prestations adaptées à VOS besoins !

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Négociation des conditions commerciales
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis

Logiciels

Je m'adapte à tous les logiciels

N° de Siret : 888 522 539 00012

Statut : Micro-entreprise