Anne DENAGE Assistante Administrative Indépendante

Assistante Indépendante - Calvados (14)

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Saon (14330)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 50km autour de Saon
  • à distance : sur la Normandie

Disponibilités : 2.5 jours par semaine

Présentation

Je dispose d'une formation en gestion entreprise (licence économie droit et gestion des entreprises) et j’ai une expérience de 6 années en tant qu'employée polyvalente dans une PME de 20 salariés. J'avais à ma charge la comptabilité jusqu'à la préparation du bilan, la gestion du personnel (planning de garde, planning des CP, visites médicales, paie, déclaration sociale...).
Polyvalente, efficace et discrète, je propose des prestations de secrétariat, assistanat de gestion et RH ainsi que l'étude et le conseil sur la gestion de votre société.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Collecte des éléments de paie
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Relance devis

Autres 

  • Gestion de flotte véhicules prise RDV contrôle tech, rdv garage entretien récurrent et ponctuel…

Logiciels

  • Word et Excel
  • Powerpoint
  • Silae
  • Cegid
  •  
  • Jimdo
  • Sage
  • gmail
  • hotmail

N° de Siret : 888 448 248 000 11

Statut : Autoentrepreneur