Allo Alex17

Assistante Indépendante - Charente-Maritime (17)

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Etaules (17750)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 40 kms autour de Royan
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 10 heures par semaine

Coordonnées :

Alexandra MENARD

06 37 47 32 30

alloalex17@gmail.com          

 

 

Présentation

+ de 12 ans d’expériences en tant que secrétaire auprès de masseurs kinésithérapeutes, je suis très à l’aise avec l’outil informatique et les différents logiciels.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Suivi des visites médicales

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Bilan prévisionnel, compte résultat
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis

Logiciels

  • Word et Excel
  • Kiné 4000+
  • Vega,

N° de Siret : 442 345 708 00030

Statut : micro entreprise