SG e-secrétariat

Secrétaire Indépendante - Charente-Maritime (17)

Logo sg e secretariat eugenie bertrand

Dompierre-sur-Mer (17139)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : La Rochelle et les environs
  • à distance : Charente Maritime-Loire atlantique-Région parisienne

Disponibilités : 2 jours par semaine

Coordonnées :

Eugénie BERTRAND

06 20 63 27 16

eugenie@sg-esecretariat.com



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Présentation

L’accompagnement dans les démarches administratives est ma seconde nature ! Forte de mon expérience, je souhaite apporter ma rigueur professionnelle et mes compétences en secrétariat.

Aider et accompagner dans des projets, faciliter la vie des petites entreprises.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Bilan prévisionnel, compte résultat
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Logiciels

  • EBP
  • Quadra
  • Excel

N° de Siret : 520 348 392 00033

Statut : Micro-entrepreneur