EVODIE Secrétariat

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Niort (79000)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 80 kms autour de Niort
  • à distance : oui

Disponibilités : France entière et étranger

Présentation

J'ai créé EVODIE SECRETARIAT dans le but d'apporter un soutien aux secrétaires déjà en poste au sein de cabinets/établissements médicaux dans leur quotidien et surtout proposer des services personnalisés en fonction des besoins (surcharge de travail, congés, arrêt, etc..).

J’exerce cette activité sur site ou en distanciel en fonction des demandes.

Mon objectif ? Proposer une aide personnalisée et adaptée à chaque professionnel de santé qui souhaite une assistance médico-administrative, avec de nombreux atouts : gain de temps (pas de contraintes liées à l’embauche d’un salarié), maîtrise du budget (pas de charges salariales, pas de congés ni formations à payer, pas d'investissement de matériel), souplesse (missions ponctuelles et/ou régulières), disponibilité et flexibilité.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 

Autres 

  • toutes les prestations de secrétariat médical : frappe de courriers, gestion des agendas et rendez-vous, accueil physique et téléphonique, télétransmission carte vitale mutuelle, tâches administratives diverses etc.
  • Gestion planning de bloc opératoire, suivi patient, récupération d’examens pour le dossier médical, compte-rendu de réunion pluridisciplinaire

Logiciels

  • EBP
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel 
  • OneNote
  • CROSSWAY
  • ARIA/VARIAN

N° de Siret : 898 502 133 00017

Statut : EIRL