Secrétariat & Conseils

Secrétaire Indépendante - Lot-et-Garonne (47)

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Nérac (47600)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30/40 kms autour de Nérac
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 3 jours par semaine

Présentation

J’ai toujours rêvé d’avoir ma carte de visite. Aujourd’hui, j’accompagne les dirigeants qui souhaitent développer leur activité dans leur organisation pour qu'ils retrouvent leur sérénité. Après une journée de travail, l’administratif ce n’est pas ce qui va animer l’entrepreneur alors je lui propose de prendre le relai afin qu’ils puissent faire de ce temps libéré quelque chose qui l’anime.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Logiciels

  • Pack Office
  • Expensya
  • Divalto
  • Sellsy

N° de Siret : 853 175 370 000 16

Statut : Auto-entrepreneur