OCCITANIE

Une Assistant(e)/Secrétaire en Occitanie ?

 

Retrouvez les Assistant(e)s/Secrétaires Indépendantes, pour les professionnels, présent(e)s en Occitanie, intervenants sur site ou à distance, en fonction de vos besoins :

 

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Ariège Aude Aveyron Gard Haute-Garonne Gers Hérault Lot Lozère Hautes-Pyrénées Pyrénées-Orientales Tarn Tarn-et-Garonne

 

Assistant(e)s et Secrétaires dans l'Ariège (09)

 

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Assistant(e)s et Secrétaires dans l'Aude (11)

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MULTIPLUMES
Nadège ROTONDO
NARBONNE
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
2,5 jours par semaine
 

 

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Assistant(e)s et Secrétaires en Aveyron (12)

 

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Assistant(e)s et Secrétaires dans le Gard (30)


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LN Secrétariat
Laurie NICOLAS
VAUVERT
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
selon la demande en télétravail
 

 

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Assistant(e)s et Secrétaires en Haute-Garonne (31)


Logo aadl31 patricia bergeAADL31
Patricia BERGE
DONNEVILLE
 

Professionnels

Disponibilités :
4 jours par semaine


 

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Cel'Assist'
Céline HEMMER-DEL COL  
SAINT-SAUVEUR

Professionnels

Disponibilités :
4 jours par semaine



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Logo pro assista nad nadege florentin
Pro-Assista’Nad
Nadège FLORENTIN
BESSIERES
 

Professionnels

Disponibilités :
3 jours par semaine



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SL Secrétariat 31
Sarah LABBE
CEPET
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
2 à 3 jours par semaine



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Logo mon secretariat ideal celine de matosMon Secrétariat Idéal
Céline DE MATOS
LHERM
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
15 heures par semaine

 

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MC Relances
Marie-Cécile MILLORD
FROUZINS
 

Professionnels

Disponibilités :
mardi matin et samedi matin et tous les mercredis à partir de septembre

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Assistant(e)s et Secrétaires dans le Gers (32)

Logo mille feuilles valerie dridiMille Feuilles
Valérie DRIDI
RABASTENS-DE-BIGORRE
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
5 heures par semaine

 

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Assistant(e)s et Secrétaires dans l'Hérault (34)


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SANDRINE AUSSILLOUS
Sandrine AUSSILLOUS
CLARET
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
3 jours par semaine
 

 

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Assistant(e)s et Secrétaires dans le Lot (46)

 

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Assistant(e)s et Secrétaires en Lozère (48)

 

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Assistant(e)s et Secrétaires en Hautes-Pyrénées (65)

Logo karine fee du secretariat karine cieslarKARINE – FÉE DU SECRÉTARIAT
Karine CIESLAR
OSSEN
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
4 jours par semaine

 

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Logo so secretariat sonia touhamiSo’Secrétariat
Sonia TOUHAMI
SOUES
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
3,5 jours par semaine



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Logo mille feuilles valerie dridiMille Feuilles
Valérie DRIDI
RABASTENS-DE-BIGORRE
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
5 heures par semaine



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Assistant(e)s et Secrétaires en Pyrénées-Orientales (66)

 

Logo l class tout vanessa gendre

 



L’CLASS’TOUT
Vanessa GENDRE
ORTAFFA
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
25 heures par semaine
 

 

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Jennifer HORTOBAGYI
THUIR
 

Professionnels/Particuliers

Disponibilités :
du mercredi au vendredi


 

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Assistant(e)s et Secrétaires dans le Tarn (81)


 

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Pro-Assista’Nad
Nadège FLORENTIN
BESSIERES
 

Professionnels

Disponibilités :
3 jours par semaine

 

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Assistant(e)s et Secrétaires en Tarn-et-Garonne (82)


 

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Pro-Assista’Nad
Nadège FLORENTIN
BESSIERES
 

Professionnels

Disponibilités :
3 jours par semaine



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L’annuaire ADASI vous aide à trouver l’assistante, la secrétaire, l’Office Manager qu’il vous faut. Vous êtes un professionnel et vous souhaitez déléguer, externaliser certaines tâches à une assistante, une secrétaire indépendante, un Office Manager comme : Accueil physique Accueil téléphonique Prise de rendez-vous Gestion des courriers et des mails Organisation agenda, planning Démarches et formalités administratives Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel) Prise de notes Relecture et correction de vos comptes-rendus Retranscription audio Secrétariat bilingue anglais, secrétariat trilingue Tri, classement, archivage… Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel) Création de formulaires, documents types… Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes Restructuration de PDF Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…) Organisation des déplacements Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre Collecte des éléments de paie Gestion des notes de frais Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données) Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel Aide au recrutement Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE) Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…) Tenue des registres sociaux Suivi des visites médicales Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires Gestion mutuelle entreprise Gestion et suivi des dossiers de formation Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…) Note de frais, tickets restaurant… Relations avec l'Urssaf Etablissements des devis, factures, avoirs Gestion des commandes clients et fournisseurs Gestion des contrats d’achat Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données) Négociations des conditions commerciales Analyse des risques et optimisation des coûts Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres) Création et suivi des tableaux de bord Gestion des stocks et inventaires Gestion et suivi des encaissements Suivi et relance des factures impayées Gestion et suivi de tableaux de bord Mise en place d’outils de contrôle de gestion Bilan prévisionnel, compte de résultat Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable Rapprochement bancaire Pointage comptable Préparation des remises de chèques Mise en règlement des fournisseurs Bilan prévisionnel, compte de résultat Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie Edition des bulletins de paie Recouvrement Construction d’un argumentaire de vente Élaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicités) Création de site internet et référencement Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...) Recherche de nouveaux fournisseurs Création de logo, chartre graphique… Organisation d'évènements Relance devis Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données) Vous êtes un particulier et vous souhaitez vous faire aider par une assistante, une secrétaire indépendante pour : Rédaction et mise en forme de CV Rédaction et mise en forme de lettre de motivation Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours… Saisie et mise en page de vos écrits Réalisation de tableaux et graphiques Impression de vos documents Numérisation de vos documents Sauvegarde de vos documents Reliure des écrits… Retranscription audio, vidéo Traduction Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…) Rédaction et saisie de courrier Mise sous pli et dépôt à la poste Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport… Numérisation de vos documents Sauvegarde de vos documents Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures… Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping) Plastification de vos documents Réalisation de vos cartes de visite Personnalisation de votre courrier Assistance à la navigation sur internet Formation aux outils Word, Excel… Aide à l’utilisation de votre messagerie Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur) Rédaction de vos articles de blog Création et animation de votre blog Création de site internet Vous pouvez trouver votre assistante indépendante (freelance), votre secrétaire indépendante ou votre Office Manager en Occitanie : dans les Hautes-Pyrénées (65) près de Tarbes ; dans le Gers (32) près de Auch ; en Ariège (09) près de Pamiers et Foix ; en Haute-Garonne (31) près de Toulouse ; Dans le Tarn-et-Garonne (82) près de Montauban ; dans le Tarn (81) près de Albi; dans l’Aveyron (12) près de Rodez ; dans les Pyrénées (66) près de Perpignan ; dans l’Aude (11) près de Narbonne ; dans l’Hérault (34) près de Montpellier ; dans le Gard (30) près de Nîmes ; en Lozère (48) près de Mende ; dans le Lot (46) près de Cahors.