Mon Secrétariat Idéal

Secrétaire Indépendante - Haute-Garonne (31)

Logo mon secretariat ideal celine de matosLherm (31600)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 kms autour de Lherm - Agglomération Toulousaine
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 15 heures par semaine

Présentation

Je suis secrétaire indépendante spécialisée dans le milieu médical, 13 ans d’expérience. J’interviens sur tous les postes dans le médical, que ce soit l’accueil, l’administratif, la facturation, la télétransmission, la gestion des rejets ou impayés, la comptabilité basique (rapprochement bancaire), lien avec les organismes de sécurité sociale ou complémentaire.

Je suis aussi formatrice en secrétariat médical.

Je suis passionnée par mon métier, j’aime aider les patients, les voir sourire et bien les orienter. Je suis une personne empathique, sérieuse et motivée. Je suis rigoureuse et j’ai un vrai sens des valeurs humaines. J’aime énormément transmettre mon savoir et former les futures secrétaires médicales de demain.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs

Gestion Budgétaire

  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Médical 

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Saisie de dossier patient
  • Facturation
  • Télétransmission
  • Rapprochement bancaire
  • Retours Noémie
  • Gestion des rejets et impayés
  • Classement / Archivage

Logiciels

  • Pack office : Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams
  • Vega
  • Kiné 4000+
  • Accueil 3
  • Doctolib
  • Sotraig
  • Kinépratik
  • Julie
  • Logiciel de facturation

N° de Siret : 487 883 886 00029

Statut : Auto-entrepreneur