Charlotte SOLEAU

Assistante Indépendante - Loire-Atlantique (44)

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Couëron (44220)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site sur Nantes et son agglomération (dans un rayon de 20km)
  • à distance sur Nantes et son agglomération 

Disponibilités : 6h à 8h par semaine

Coordonnées :

Charlotte SOLEAU

06 66 73 85 34

charlottesoleau@gmail.com

 

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Présentation

Dans la vie active depuis 23 ans maintenant, je me suis formée au rythme de mes expériences professionnelles aussi riches que variées.

En effet j'ai eu la chance de découvrir plusieurs secteurs d'activités et d'occuper des postes d'assistante administrative et assistante commerciale.

Mon sens aigu pour le travail bien fait, le sens du service, ma polyvalence, mon organisation, sont entre autres, des atouts que je souhaite apporter aux entreprises.

Mon objectif est de soulager les entreprises dans leurs tâches administratives de façon ponctuelle ou régulière.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda et planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes
  • Tri, classement, archivage

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Note de frais, tickets restaurant...

Pré-Comptabilité

  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation des remises de chèques
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Recouvrement

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l'expert-comptable
  • Qualification de fichiers

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissement des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Logiciels

  • Sellsy
  • Librisoft
  • Logiciels internes divers

N° de Siret : 493 863 559 00024

Statut : Auto entrepreneur