EC'GESTION

Secrétaire Indépendante - Loire-Atlantique (44)

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Issé (44520)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 kms autour de issé
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 7 heures par semaine

Présentation

Secrétaire Indépendante depuis 2017, je travaille principalement avec des artisans du Bâtiment.

Aujourd'hui, je souhaite développer mon service de retranscription audio.

Diplômes : 1ère année BTS Assistante de Gestion; Diplôme d'Etat en comptabilité; Formation en Droit en cours.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication 

  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Autres 

  • Secrétariat Juridique : je termine une formation à distance dans ce domaine.

Logiciels

  • Ciel devis/factures
  • MEG
  • Plume Visio
  • EBP Compta
  • EBF devis/factures

N° de Siret : 533 840 948 00038

Statut : micro entrepreneur