Kasima

Assistante Indépendante - Loire-Atlantique (44)

Logo kasima marie anne teillard

Nantes (44300)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : Loire-Atlantique
  • à distance : Loire-Atlantique

Disponibilités : variable

Coordonnées :

Marie-Anne TEILLARD

06 31 66 09 10

ma.teillard@kasima.fr

www.kasima.fr

 

Présentation

Après près de 30 ans comme secrétaire bilingue et assistante de direction dans le secteur du tourisme puis dans l’industrie, j’ai souhaité en 2011 me lancer pour travailler en indépendante au service des entreprises.

Cette nouvelle vie professionnelle a comblé mes envies de découvertes et a valorisé mes capacités d’adaptation, de souplesse et mes compétences auprès de petits et moyens entrepreneurs.

Depuis 10 ans j’ai eu la chance de travailler avec une grande variété d’entreprises et d’associations, et j’ai noué de belles relations durables de collaborations et de confiance.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Bilan prévisionnel, compte résultat
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Relance devis

Logiciels

  • Microsoft Office : Word, Excel
  • EBP
  • CGID
  • MEG
  • Dropbox

N° de Siren : 535 015 598

Statut : Sarl Unipersonnelle