OFFICE by VR

Assistante Indépendante - Loire-Atlantique (44)

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Nantes (44000)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : Nantes centre et alentours 
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : selon les missions

Coordonnées :

Valérie RENARD

06 85 32 23 57

contact@officebyvr.fr

www.officebyvr.fr

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Présentation

Forte d’une riche expérience professionnelle, j’accompagne les entreprises pour leur permettre de se concentrer sur leurs activités stratégiques et leur faire gagner du temps.

J’interviens sur la gestion administrative & commerciale, la relation client et la communication.

Je travaille sur le digital avec les outils de gestion en ligne divers.

J’interviens également sur les plateformes de formation en ligne, LMS, e-commerce, e-learning ...

Mes forces sont mon expertise et ma polyvalence.

Je suis réactive, fiable et persévérante

Au plaisir de vous accompagner pour une belle collaboration.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Gestion des boites mail via canaux digitaux

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Relations avec l'Urssaf

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Création de site internet
  • Création de pages réseaux sociaux / Relation client sur canaux digitaux / gestion sur plateformes e-learning (Learnybox / Clickfunnels / Podia)

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Création de logo, charte graphique...
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Fidélisation client

Autres 

  • DIGITAL / Web-entrepreneurs (gestion des formations en ligne e-learning)
  • IMMOBILIER (suivi de chantiers immobiliers / ADV / TMA)
  • RELATION CLIENT

Logiciels

  • Word et Excel
  • PPT
  • GR IMMO
  • Sage
  • Logiciels de gestion comptable
  • Canva
  • Trello ….

N° de Siret : 839 225 877 00019

Statut : Micro entreprise