Vry Admin Service

Assistante Indépendante - Mayenne (53)

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Ménil (53200)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 50 kms autour de Ménil : Château-Gontier/Laval (et périphérie)/Angers (et périphérie)
  • à distance : dans toute l'Europe

Disponibilités : 6 jours par semaine

Coordonnées :

Angélique VAURY CABRE

06 58 34 86 77

vas.angeliquevaury@gmail.com

www.vas-angeliquevaury.com

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Présentation

Je suis AE Secrétaire indépendante sur site en Mayenne et Maine et Loire ainsi qu'en distanciel.

Toutes tâches administratives, comptabilité de base (hors bilan etc.), gestion commerciale (facture, devis, stock, prospect…) et administrative.

Et bien d'autres services pour les PME, AE, libéraux, particuliers, étudiants et associations.

Alors si vous souhaitez vous libérer de toutes ces tâches administratives fastidieuses et reprendre du temps pour vous, pour votre activité à temps plein, n'hésitez pas à me contacter via mon site.

Nous vous accueillons avec sourire et professionnalisme.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Secrétariat bilingue anglais, secrétariat trilingue
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Edition des bulletins de paie
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Création de sites internet et référencement
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Autres

  • service de carte grise en partenariat commercial

Logiciels

  • Tous logiciels de bureautique
  • CIEL
  • SAGE
  • Compta Gestion
  • Tous moteurs internet …

N° de Siret : 893 546 796 000 10

Statut : auto entrepreneur