ACA by Céline

Assistante Indépendante - Vendée (85)

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La Faute-sur-Mer (85460)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 40 kms autour de la Faute-sur-Mer
  • à distance : France ou pays francophones

Disponibilités : 3 jours par semaine

Coordonnées :

Céline DUPUY

06 35 52 10 23

contact@acabyceline.com    

www.acabyceline.com

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Présentation

Vous êtes un professionnel Simplifiez votre quotidien avec des prestations administratives et commerciales sur mesure

Céline DUPUY, votre interlocutrice privilégiée en Vendée Sud Littoral

Facilitatrice : je souhaite mettre mes compétences au service de tous pour une transmission de mon Savoir-Faire, en d’autres termes, rendre la vie d’entrepreneur plus simple.

Expertise : des années d’expérience au sein de PME, de grands groupes en tant qu’assistante administrative et commerciale, de gestion, puis responsable administrative et financière. J’ai travaillé dans différents secteurs : restauration, distribution alimentaire, magasin de bricolage, jardinerie, organisme de formation, distribution spécialisée, industrie, … c’est à dire que je sais m’adapter

Implication : Je suis là pour vous accompagner et simplifier la gestion de votre entreprise. Je veux aller plus loin en toute confiance

Adaptabilité : Savoir être à l’écoute pour répondre aux exigences des clients, par conséquent, être professionnel pour satisfaire nos clients

En conclusion, une collaboration humaine, des conseils personnalisés au service de votre entreprise dans la bonne humeur.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf
  • Des connaissances en organisme de formation : convention, feuille de présence, convocation, ingénierie de financement, suivi des fiches d’évaluation à chaud, à froid, référencement Datadock

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Bilan prévisionnel, compte résultat
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Création de logo, flyer, charte graphique...
  • Création de sites internet et référencement (Wordpress)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Logiciels

  • Pack Office
  • Google suite
  • Yparéo
  • sendinblue
  • Sarbacane
  • Canva
  • SAP business One
  • Wordpress

N° de Siret : 489 296 368 000 25

Statut : Autoentrepreneur