Charlotte Assistance

Assistante Indépendante - Bouches-du-Rhône (13)

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Martigues (13500)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 20 kms autour de Martigues
  • à distance : au niveau national

Disponibilités : 0 pour le moment

Présentation

Fille d’entrepreneurs, je sais à quel point le temps vous est précieux. Je suis passionnée par le soutien des entreprises, notamment des TPE. Je connais le poids des tâches administratives pour un entrepreneur. La perte de temps et d'énergie liée à cette activité n'est ni rémunératrice, ni récupérable. C'est pourquoi je vous invite à me déléguer ces tâches. Ainsi vous pourrez passer plus de temps à faire prospérer votre société. Discrétion, réactivité et fiabilité, ces trois qualités permettrons une gestion optimale de votre administratif

 

Prestations

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Organisation des déplacements
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord 

Gestion Commerciale & Communication

  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Logiciels

  • Pack Office
  • Digiforma
  • Dropbox
  • Google Drive

N° de Siret : 885 303 370 00013

Statut : Micro entrepreneur