ASSIST-EM

Assistante Indépendante - Loire (42)

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Villars (42390)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 kms autour de Villars - SAINT-ETIENNE
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 8 heures par semaine

Coordonnées :

Elise MONTELYMARD

07 68 83 23 48

contact@assist-em.com

www.assist-em.com

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Présentation

Conseiller financier durant 9 ans, je me suis lancée en tant qu’assistante indépendante depuis 3 ans, je propose mes services d’assistanat sur site ou à distance.

La gestion commerciale : Devis, factures, suivi de règlement, gestion des stocks…

La gestion d’entreprise : Préparation des pièces pour transmission au cabinet comptable, rapprochement bancaire, suivi de trésorerie…

La gestion administrative : Saisie de documents, traitement du courrier, gestion des mails, numérisation, archivage…

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre (formation en cours)
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Relance devis

Juridique 

  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS...)
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale et formulaire...)

Logiciels

  • Pack Office
  • EBP
  • Quadrabox

N° de Siret : 834 840 449 00013

Statut : Micro entreprise