MAYADMIN

Assistante Indépendante - Rhône (69)

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Coise (69590)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : Axe Saint Etienne - Lyon
  • à distance : dans un rayon de 30 kms autour de Coise

Disponibilités : 10 heures par semaine

Coordonnées :

Maud FAVIER

06 62 64 40 04

maud.favier@yahoo.com

www.mayadmin.fr

Linkdin 4

 

Présentation

Après une vingtaine d’années de gestion de projet et relation client dans des grands groupes industriels, j’ai suivi une formation certifiante en office management, afin d’opérer un changement de carrière souhaité et nécessaire.

En véritable couteau suisse, j’aime optimiser le fonctionnement des organisations trouver des solutions aux tracas quotidiens, rendre service, tout en continuant d’apprendre tous les jours. J’ai un sens aigu du service client, du travail bien fait, et de l’urgence.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel) 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Gestion des notes de frais

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 

Gestion Commerciale & Communication

  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Traduction : Anglais

Informatique

  • Formation aux outils Word, Excel…

Personnel

  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Logiciels

  • Pack Office

N° de Siret : 852 769 546 00015

Statut : Auto-entrepreneur