SCRIBA63

Assistante Indépendante - Puy-de-Dôme (63)

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Chapdes-Beaufort (63230)         

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 kms autour de Chapdes-beaufort, agglomération de Riom et de Clermont Ferrand
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : en fonction de la demande, hors week-end et jours fériés.

Coordonnées :

Isabelle CAILLE

06 83 06 29 08

scriba63@orange.fr

www.scriba63.com

Linkdin 4

 

Présentation

Installée depuis 2016, Scriba63 propose ses services d’aide administrative aux entreprises et particuliers.

La spécialité de Scriba63 : prise de notes en réunion, rédaction des comptes-rendus, transcription de fichiers audio et vidéo.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Logiciels

  • Suite Office

N° de Siret : 815 370 226 00012

Statut : Auto entrepreneur