LT2S

Assistante Indépendante - Rhône (69)

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Eveux (69210)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans le Rhône
  • à distance : sur toute la france et à l'étanger

Disponibilités : selon la demande

Coordonnées :

Gaëlle TEYSSIER

06 86 84 84 82

contact@lt2s.fr

www.lt2s.fr

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Présentation

Je suis Gaëlle Teyssier, diplômée en ressources humaines et en assistanat de direction, avec une expérience de 15 années dans des petites, moyennes et grandes structures.

Mon métier a toujours été ma passion !

J'ai créé LT2S pour accompagner les entreprises et les particuliers en proposant mon savoir-faire et mes compétences. Mais surtout partager des valeurs humaines, sociales et de confiance qui permettent de contribuer au dynamisme de vos activités et de votre quotidien.

Ma priorité est avant tout la satisfaction et l'écoute des besoins de mes clients. Ce qui permet d'adapter au plus juste les objectifs à atteindre tout en respectant les délais.

Les missions que je propose sont des prestations administratives, la gestion RH et le recrutement de nouveaux talents. Ces prestations se font à la carte, en fonction de vos besoins à distance ou sur site.

Je souhaite tout simplement vous faire partager la passion de mon métier tout en simplifiant votre quotidien professionnel avec une relation de confiance en toute confidentialité.

A très bientôt.

Gaëlle.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Anglais : lu, écrit, parlé professionnel
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Création de sites internet et référencement
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Autres 

  • Administration et gestion du personnel
  • Formation : gestion et traitement des dossiers de formation, être en lien avec les OPCA

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits…

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Création de site internet

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier

Logiciels

  • Microsoft Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Sharepoint
  • Internet
  • Lotus
  • ADP
  • Enablon
  • Open Portal (gestion des formations)
  • ISOtrain
  • Horoquartz
  • CEGID
  • SAP Probuyer

N° de Siret : 524 262 805 00012

Statut : Autoentrepreneur