PASCALE CERVANTES

Assistante Indépendante - Rhône (69)

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Saint-Genis-Laval (69230)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 10 kms autour de Saint-Genis-Laval
  • à distance : dans un rayon de 10 kms autour de Saint-Genis-Laval

Disponibilités : les après-midi et le mercredi toute la journée sur site ; le soir et le week-end en télétravail.

Présentation

Forte d’une expérience de plus de 30 ans en tant que secrétaire administrative, j’ai créé mon entreprise de secrétaire indépendante en Juillet 2017. Je travaille actuellement pour des clients divers et variés, tels un cabinet médical, des artisans du bâtiments et un particulier propriétaire de biens immobiliers pour lequel j’envoie les avis d’échéances, les quittances de loyer, ainsi que quelques courriers à ses locataires. Je peux travailler sur site ou depuis mon domicile via un dictaphone numérique et un transfert d’appels.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Suivi et relance des factures impayées

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 

Gestion Commerciale & Communication

  • Relance devis

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo

Informatique

  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Logiciels

  • Excel
  • Word
  • Axis Santé
  • Chorus

N° de Siret : 830 850 864 00017

Statut : Auto entrepreneur