EG Secrétariat

Secrétaire Indépendante - Ille-et-Vilaine (35)

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Saint-Coulomb (35350)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 km autour de Saint Coulomb
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 30 heures par semaine

Coordonnées :

Eve GARREAUD

07 86 38 02 14

contact@egsecretariat.fr

www.egsecretariat.fr

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Présentation

Après plusieurs années d'expérience en tant que secrétaire et assistante de gestion, j'ai fait le choix de m'installer comme indépendante.

J'assiste les indépendants et les dirigeants des TPE dans leurs tâches administratives et comptables et j'accompagne les particuliers dans leur maîtrise des outils numériques.

Les relations humaines et la satisfaction du travail bien fait sont mon leitmotiv ; c'est pourquoi je souhaite répondre au mieux à vos besoins et vous apporter mon aide dans un domaine que je maîtrise. En mettant mes compétences et mon savoir-faire à votre disposition, je perfectionne mes points forts et vous laisse vous concentrez sur les vôtres.

J'interviens sur site dans un rayon de 30 km autour de Saint Coulomb (35 / Pays de Saint-Malo) et à distance sur toute la France.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Organisation des déplacements
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Accompagnement à la mise en place de solutions digitales

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents

Infomatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Création de site internet

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)s
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier

Logiciels

  • Suite bureautique (LibreOffice)
  • Dolibarr
  • Thunderbird
  • OBS Studio
  • TeamViewer
  • Zoom
  • (aisance informatique pour adaptation à de nouveaux logiciels)

N° de Siret : 883 130 437 00014

Statut : Auto entrepreneur