MY ASSISTANTE

Assistante Indépendante - Indre-et-Loire (37)

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Sepmes (37800)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : Indre et Loire (37) et Vienne (86)
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 2 jours par semaine

Coordonnées :

Céline GUERET

07 87 14 57 31

celine.gueret@myassistante.com

www.myassistante.com      

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Présentation

Optimisez votre temps et recentrez-vous sur votre cœur de métier en me confiant vos tâches administratives !
Je m’appelle Céline, je suis secrétaire administrative indépendante et je peux vous apporter le soutien administratif dont VOUS avez besoin.
Riche d’expériences professionnelles variées, je suis dynamique et efficace. Polyvalente et rigoureuse, je fais preuve d’une grande capacité d’adaptation.
J’attache beaucoup d’importance au travail local. Je souhaite développer une coopération de proximité avec les professionnels et les particuliers de ma région afin de créer des relations de confiance.

L’objectif d’une telle collaboration est d’apporter mon savoir-faire afin de contribuer ensemble à la prospérité de vos activités.
Mes clients principaux sont des PROFESSIONNELS (artisans, commerçants, TPE, PME, agriculteurs…), mais également des PARTICULIERS ou des ASSOCIATIONS.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Gestion des notes de frais

Gestion Sociale

  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Gestion Commerciale & Communication

  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Création de logo, charte graphique...
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs 
  • Relance devis

Autres 

  • Veille d’appels d’offres
  • Réponse aux appels d’offres

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits…

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier

Logiciels

  • Word et Excel
  • Powerpoint
  • Isagri
  • Henrri
  • Opisto
  • Quadrabox
  • Canva

N° de Siret : 878 145 663 000 18

Statut : Auto-entrepreneur