VAA Assistante Administrative

Assistante Indépendante - Marne (51)

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Reims  (51100)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 15 kms autour de Reims
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 10 heures par semaine

Présentation

Je suis assistante administrative indépendante pour les particuliers et les professionnels.

Je dispose d’un BEP Secrétariat.

Je travaille à distance principalement et je peux me déplacer à votre domicile.

Avantages : pas de minimum d’heures requis, vous ne payez que le travail effectué, gain de temps

Les prestations peuvent-être occasionnelles, ponctuelles ou régulières.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Gestion des notes de frais

Gestion Sociale

  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie

Personnel

  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Numérisation de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Logiciels

  • Word et Excel
  • Internet

N° de Siret : 829 526 748 00019

Statut : Micro entrepreneur