A.A.C.

Assistante Indépendante - Charente-Maritime (17)

Logo christiane delahaye

Essouvert (17400)

Clients : professionnels

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 50 kms
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 32 heures par semaine

Coordonnées :

Christiane DELAHAYE

06 67 16 62 33

aacassistance17@gmail.com



 

 

Présentation

Assistante polyvalente confirmée, et après de nombreuses années à assurer du secrétariat au sein d’entreprises diverses tant en taille qu’en activité, j’ai décidé de mettre mes compétences au service d’entreprises ne pouvant se permettre d’embaucher une secrétaire.

Je suis reconnue pour mon sérieux, mon organisation, mon savoir-faire et mon adaptabilité.

Le secrétariat est pour moi une vocation, j’aime ce que je fais et mon travail est très apprécié.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Secrétariat bilingue anglais
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Logiciels

  • Word et Excel

N° de Siret : 879 361 582 00023

Statut : Auto Entrepreneur