Dans le Secret des Mots

Assistante Indépendante - Gironde (33)

Logo dans le secrets des mots delphine rouba

Le Haillan (33185)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 20 km autour de Mérignac (33700)
  • à distance : France et DOM-TOM

Disponibilités : 3 à 4 jours par semaine

Coordonnées :

Delphine ROUBA

07 63 63 35 50

contact@danslesecretdesmots.com             

www.danslesecretdesmots.com

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Présentation

Ecrivain public et assistante indépendante, je m’adresse aux particuliers et professionnels et leur propose des prestations de rédaction, correction, saisie et mise en page, et d’assistance dans les démarches administratives et personnelles. Ils gagneront du temps et seront assurés d’un travail professionnel : les bons mots pour une bonne image !

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage
  • Relecture et correction de divers documents (rapports…)

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Gestion Commerciale & Communication

  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Organisation d'évènements 
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Numérisation de vos documents

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Correction de vos articles de blog/site internet

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Personnalisation de votre courrier

Logiciels

  • EBP bâtiment
  • SELLSY
  • MEG
  • Word et Excel

N° de Siret : 821 482 296 00018

Statut : en CAPE jusqu’au 31/01/2022 en CAE (minimum)