LN Secrétariat

Assistante Indépendante - Gard (30)

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Vauvert (30600)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 50 kms autour de Vauvert
  • à distance : dans un rayon de 50 kms autour de Vauvert

Disponibilités : selon besoin en télétravail

Coordonnées :

Laurie NICOLAS

06 52 07 49 92

ln.secretariat01@gmail.com

 

 

 

Présentation

Secrétaire indépendante dotée d'une expérience significative de plus de 10 ans dans le secteur du bâtiment.

J’ai créé ma micro entreprise en janvier 2019, mon gout de l’entreprise m’a permis de développer mon activité afin de venir en aide aux chefs d’entreprises ainsi qu’au micro entrepreneurs qui souhaitent développer leur activité.

Prestations pour Professionnels

NOUVELLE PRESTATION

Mandataire administratif Ma Prim' Rénov, CEE, demande d'aide auprès de l'état (prestation pour professionnels et particuliers)

  • Gestion administrative complète à domicile ou sur site
  • Gestion appels d'offre (recherche, réponse)
  • Mise en place d'une organisation, de process et procédure
  • Création de tableaux de bord
  • Création de documents (mémoire technique, audit,....)
  • Création chaîne documentaire (devis, facture,...)
  • Suivi paiement client et fournisseurs
  • Relance client
  • Interface avec les partenaires de l'entreprise (administration, comptable, assurance,...)

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à our des bases de données)

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Prestations pour Particuliers

NOUVELLE PRESTATION

Mandataire administratif Ma Prim' Rénov, CEE, demande d'aide auprès de l'état (prestation pour professionnels et particuliers)

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits…

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier

Logiciels

  • EBP
  • Sage
  • Arti devis
  • Chorus Pro
  • Pack office (Word, Excel,...)

N° de Siret : 845 096 205 00016

Statut : Micro Entreprise