So’Secrétariat

Secrétaire Indépendante - Hautes-Pyrénées (65)

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Soues (65430)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 70 kms autour de Tarbes
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 3,5 jours par semaine : lundi/jeudi/vendredi et mardi matin

Présentation

Après 14 ans d’expérience en secrétariat médical, bureautique et comptable, j’ai décidé de m’installer en tant que secrétaire indépendante et mets mes connaissances au service des entreprises et particuliers afin de les accompagner et soulager dans leurs tâches administratives. J’interviens de façon ponctuelle ou régulière selon les besoins. J’ai une grande capacité d’adaptation, rigoureuse, dynamique et discrète.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Restructuration PDF
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Médical 

  • Gestion des tiers payants
  • Télétransmissions cpam et mutuelle
  • Gestion des rejets cpam et mutuelle
  • Relation avec la cpam et les mutuelles

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents

Logiciels

  • Word et Excel
  • Open office
  • Adobe Acrobat reader
  • Team viewer
  • Anydesk

N° de Siret : 890 656 796 00012

Statut : SARL