L’CLASS’TOUT

Assistante Indépendante - Pyrénées-Orientales (66)

 

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Ortaffa (66560)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : PERPIGNAN et sud 66

  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 25 heures par semaine

Présentation

Ancienne assistante juridique en cabinet d’avocats, j’ai à cœur d’aider les personnes qui rencontrent des difficultés pour gérer leurs papiers, ou bien les entreprises à remettre leur documentation ou archives en ordre. Je suis une maniaque de l’organisation et du classement. Mes compétences sont multiples, j’aime beaucoup retranscrire des fichiers audios pour les professionnels du droit, aussi bien qu’assister une personne qui souhaite simplement remplir un dossier de demande d’aide juridictionnelle.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Numérisation de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Rédaction de vos articles de blog

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Logiciels

  • Pack office
  • logiciels dédiés aux métiers du juridique et judiciaire

N° de Siret :  877 787 119 00016

Statut : Autoentrepreneur