Administrativement' Votre

Assistante Indépendante - Loire-Atlantique (44)

Logo administrativement votre

Orvault (44700)

Clients : professionnels et particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 20 kms autour de Nantes
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 10h par semaine

Présentation

J’accompagne le chef d’entreprise dans son quotidien administratif. C’est avant tout un travail d’équipe, de confiance, je suis garante des données qui me sont transmises. Mon but est que vous développiez votre activité sans vous souciez des papiers.

Je suis réactive, mon organisation fait que je suis disponible pour une urgence concernant votre entreprises.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs 
  • Suivi et relance des factures impayées

Pré Comptabilité

  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Logiciels

  • Pack Office
  • Mon expert en gestion
  • Dolibarr

N° de Siret : 831 235 098 00025

Statut : Auto entrepreneur