Assistante Partenaire

Assistante Indépendante - Loire-Atlantique (44)

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Sainte-Luce-Sur-Loire (44980)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : Sur la ville de Nantes, de Carquefou, de Thouaré sur Loire et sur les villes accessibles en transports en commun
  • à distance : Sur le département de Loire Atlantique

Disponibilités : 3 jours par mois

Présentation

Après une expérience de plus de 7 ans en tant qu’assistante de direction dans la Grande Distribution, j’ai pris la décision de devenir assistante indépendante/freelance. Ce choix m’a été guidé par l’envie d’avoir de nouveaux challenges et de rencontrer de nouvelles situations professionnelles. Cela fait maintenant plus de 3 ans que j'exerce mon métier en tant que micro entrepreneur. Cela m'a permis de gagner en polyvalence et en adaptabilité. J’interviens pour des startups, PME et Grandes Entreprises en les accompagnant dans la réalisation de leurs tâches administratives de façon ponctuelle ou régulière selon leurs besoins.

L’objectif est de permettre à mes clients de gagner du temps, de la flexibilité et ainsi pouvoir se concentrer sur le développement de leur activité.

Faire appel à moi permet d’obtenir les services d’une assistante sans engagement sur la durée et en payant uniquement le temps passé pour le travail réalisé sans charges salariales.

Chaque entreprise est différente, c’est pourquoi je m’adapte aux contraintes de mon client et lui apporte l’aide la plus appropriée à ses besoins.

Rigoureuse, organisée et à l’écoute sont mes qualités principales pour exercer ce métier d’Assistante que j’aime et dans lequel je m’épanouie.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Création et suivi des tableaux de bord

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)

Personnel

  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Logiciels

  • Word 
  • Excel
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Outlook
  • Dropbox
  • Trello  

N° de Siret : 828 652 651 000 21

Statut : Micro-entrepreneur