NC Secrétariat 44

Secrétaire Indépendante - Loire-Atlantique (44)

Logo ncs 44 nathalie cordier

Nantes (44000)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 500 kms selon les prestations
  • à distance : oui

Disponibilités : 2,5 jours par semaine

Coordonnées :

Nathalie CORDIER

06 21 98 54 68

ncsecretariat44@orange.fr

www.nc-secretariat-44.fr

Linkdin 4 Facebook 1

 

Présentation

A distance ou sur site, pour une simple tâche ou une forte charge de travail, un renfort ponctuel ou un assistanat régulier, NC Secrétariat 44 met à votre disposition des prestations sur-mesure et de qualité afin de vous faire gagner du temps.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Secrétariat bilingue anglais (niveau B2 en cours d'obtention)
  • Tri, classement, archivage
  • Captation sonore, prise de notes en direct sur ordinateur

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf
  • Recrutement et encadremet de stagiaires

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Recouvrement
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Création de logo, charte graphique...
  • Création de sites internet et référencement
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Autres 

  • Bonnes connaissances du vocabulaire juridique, transport, enseignement, technique, médical : saisie de thèses, etretiens, comptes rendus, préparation PV CE, CSE, CASI.
  • Gestion carnets de rendez-vous de spécialistes (pédiatres, pneumologue, psychiatre), de médecins généralistes.

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits…
  • Retranscription audio, vidéo
  • Traduction Anglaise
  • Etude comparative, préparation magazines, création d’affiches, de supports marketing, gestion des fournitures, achat denrées, préparation salles de réunions, réservation traiteurs…

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Création de site internet

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
  • Gestion petites annonces, demande de devis, de tarifs, demande de visas, préparation courses en magasin et planification livraison…

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
  • Réservation taxis, gestion clés…

Logiciels

  • PACK OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
  • EBP Devis Factures
  • Acrobat Pro DC
  • Formaway
  • Wimi
  • LimeSurvey
  • Doodle
  • WordPress
  • GIMP
  • CANVA
  • Google Drive
  • SKYPE
  • Google TEAMS
  • Google MEET...

N° de Siret : 517 681 128 00032

Statut : Autoentrepreneur