Syst'Emy

Secrétaire Indépendante - Loire-Atlantique (44)

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Treillières (44119)

Clients : professionnels et particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 15 kms autour de Treillières
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 2 heures le vendredi matin par semaine

Coordonnées :

Emilie LETANG

06 12 65 09 18

emilie.letang@systemy.fr

www.systemy.fr

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Présentation

Après des études de droit, pendant lesquelles j’ai pu exercer le métier de dactylographe, j’ai décidé de me tourner vers une structure formatrice et passionnante : la Marine Nationale en tant qu’adjoint au chef de cabinet de l’Amiral commandant les Forces Sous-Marine.
Ayant pris goût aux relations humaines, je me suis donc naturellement dirigée vers un poste de conseillère commerciale au sein d’une mutuelle puis d’une assurance.

Ces différentes expériences conjuguées des différentes missions accomplies en tant qu’indépendante m’ont permis d’acquérir des compétences multiples et variées dans des domaines très différents les uns des autres.

Aujourd’hui, mon savoir-faire et mes compétences sont mises au services des professionnels et/ou particuliers qui éprouvent un besoin dans leur gestion administrative.

Je serais ravie d’échanger avec vous sur vos besoins par mail ou téléphone. Et en attendant nos échanges, vous pouvez consulter mon site internet.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Retranscription audio
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Aide au recrutement
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements 
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Prestations pour Particuliers

Porfessionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Numérisation de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures…
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Réalisation de vos cartes de visite

Logiciels

  • Microsoft
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Canva
  • Mon expert en gestion
  • Receipt bank

N° de Siret : 879 194 637 00010

Statut : Micro-entrepreneur