OptimiZen

Assistante Indépendante - Maine-et-Loire (49)

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Saint-André-de-la-Marche (49450)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : dans un rayon de 30 kms autour de Cholet
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : 10 heures par semaine

Coordonnées :

Elodie VANNIER

06 58 56 30 86          

contact.optimizen@gmail.com

www.optimizen.net

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Présentation

Je suis Elodie VANNIER, Spécialiste en Gestion et Organisation.

Mes prestations tournent essentiellement autour de trois domaines :
GESTION, ORGANISATION ET COMMUNICATION?

Mes valeurs sont simples
Confiance, Transparence et Convivialité.?

L’envie d’indépendance, la satisfaction du client, et la polyvalence m’ont conduite à vouloir créer ma propre société. C’est pourquoi j’ai décidé de mettre mes compétences au service des particuliers mais aussi d’entreprises, artisans, professions libérales, PME … qui ont des besoins ponctuels ou réguliers.?

Je serai votre seule et unique interlocutrice, votre partenaire privilégiée !
Maintenant que vous en savez un peu plus sur moi, j'ai hâte de vous rencontrer et répondre à vos besoins divers.

 

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers et des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Prise de notes 
  • Relecture et correction de vos comptes-rendus
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Restructuration PDF
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Note de frais, tickets restaurant…

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat 
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Construction d’un argumentaire de vente
  • Elaboration des outils de prospection (marketing direct, emailing, publicité...)
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin...)
  • Relance devis

Autres

  • Rédaction de rapport d’expertise judiciaire

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours…
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits…

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Création de site internet vitrine

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Loisirs

  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier

Logiciels

  • Microsoft Office
  • Adobe Pdf
  • EBP
  • Atout-Caisse
  • Solsys Caisse
  • Alpha Expert
  • Teamviewer
  • Dropbox
  • Google drive
  • Canva
  • Wix

N° de Siret : 802 338 970 00030

Statut : Micro-entrepreneur