ISA GESCO

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Moutiers (35130)

Clients : professionnels/particuliers

Interventions :

  • sur site : 40 km autour de Moutiers
  • à distance : sur toute la France

Disponibilités : environ 18h / semaine

Coordonnées :

Isabelle BESNARD

06 03 52 33 06          

isabelle.besnard@isagesco.fr

www.isagesco.com

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Présentation

Je propose un accompagnement de proximité aux TPE / PME, artisans, commerçants.

En tant que freelance, j’exerce à mon compte et j’accompagne les professionnels qui ont besoin d’aide pour la gestion administrative, la gestion commerciale, la préparation comptable ou des conseils opérationnels.

Une assistance quotidienne ou occasionnelle selon vos besoins.

Après plus de 18 ans passés en entreprise, pendant lesquelles j’ai pu acquérir un certain nombre de compétences, j’ai eu envie de mener à bien ce projet afin d’aider un maximum d’entrepreneurs dans leur quotidien.

Aujourd’hui je souhaite m’investir à 100% dans mon métier en tant que chef d’entreprise.

Je mets à votre disposition une ressource non renouvelable : du temps.

Vous satisfaire est ma priorité ! Je gère vos besoins avec professionnalisme et rigueur.

Prestations pour Professionnels

Secrétariat

  • Gestion des courriers et des mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents (Word, Powerpoint, Excel)
  • Tri, classement, archivage

Gestion Administrative

  • Création de formulaires, documents types...
  • Création de tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoire…)
  • Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offre
  • Collecte des éléments de paie
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaires à l‘expert-comptable
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Gestion Sociale

  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Note de frais, tickets restaurant…
  • Relations avec l'Urssaf
  • Relations avec organisme de retraite

Gestion Achats/Ventes

  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Qualification de fichiers (mise à jour de données)
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires

Gestion Budgétaire

  • Préparation des remises de chèques 
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Gestion et suivi des encaissements 
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d'outils de contrôle de gestion

Pré Comptabilité

  • Rapprochement bancaire 
  • Pointage comptable
  • Gestion tableaux de bord pour le suivi de la trésorerie 
  • Edition des bulletins de paie
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable 

Gestion Commerciale & Communication

  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)

Prestations pour Particuliers

Professionnel

  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents

Informatique

  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation aux outils Word, Excel…
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)

Personnel

  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif…)
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport…
  • Numérisation de vos documents
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers

Logiciels

  • Excel, Word, Powerpoint
  • Canva
  • EBP
  • Cegid
  • Sage
  • Boviwin
  • Gicab (logiciel spécifique commerçants en bestiaux)
  • Fiducial (logiciel automobile) …

N° de Siret : 823 583 661 00017

Statut : Micro-entreprise